Van Rhijn Bouw

De behoefte

Van Rhijn Bouw is een innovatief bedrijf. Niet alleen binnen de bouw, maar ook op andere vlakken. Toen bleek dat ERP-leverancier AFAS klanten in de bouwwereld zocht, zag Van Rhijn Bouw een mooie kans: het wilde best graag als pionier aan de slag met nieuwe bouwsoftware. De timing was uitstekend, want het bestaande boekhoudprogramma voldeed niet meer volledig aan de wensen van het bedrijf. Van Rhijn Bouw is constant in ontwikkeling en de software groeide niet mee. AFAS kwam als geroepen. En daar hoorde óók een koppeling voor inkoopfactuurverwerking bij.

De oplossing

De voordelen van Whitevision

Volgens JanBas is het heel simpel werken met Whitevision: “Wanneer een bericht binnenkomt in onze mailbox, bepaalt de SMART E-mail handler of het gaat om een factuur, een herinnering of een andersoortige mail. De tool leegt de mailbox ieder kwartier en zet de facturen voor ons klaar. Deze zien wij in de juiste administratie naar voren komen.

De OCR-software heeft de factuurgegevens al herkend en ingevuld, inclusief de bedragen. Eigenlijk hoeven wij alleen even een controle uit te voeren. Daarna kunnen we de factuur verwerken.”
Van Rhijn Bouw maakt ook gebruik van matching, een functionaliteit die goed bevalt. “Het matchen van ontvangstbonnen gebeurt in WhiteVision. Het systeem herkent de juiste bon in onze orderadministratie, omdat deze op de factuur vermeld staat.”

Samengevat: JanBas is tevreden. “Als je het systeem in de basis goed inricht, verwerkt het facturen en bonnen prima!”

Wat de oplossing Van Rhijn Bouw heeft opgeleverd? “Een toename van efficiëntie, tijd en overzicht,” zegt JanBas. “We hebben meer ruimte om controles uit te voeren die we écht moeten doen. Minder overtypewerk betekent meer controlewerk. En natuurlijk ook minder menselijke fouten. We boeken dus aan alle kanten winst.”

Dat Whitevision dit op diverse manieren ondersteunt, is een groot pluspunt: “In het begin is onze Whitevision-consultant meerdere keren langs geweest, zodat wij goed konden leren om met de oplossing te werken. De implementatiefase was echt heel goed verzorgd. We hadden een kort lijntje met haar en dat was heel fijn. Maar daarna stopte de hulp niet. Tot op de dag van vandaag kunnen we bij Whitevision terecht. Je hoeft het supportteam maar te contacteren of iemand kijkt met je mee. Over het algemeen hebben we binnen twee dagen een oplossing. De samenwerking verloopt gewoon uitstekend!”

Of JanBas denkt dat Van Rhijn Bouw voorlopig met Whitevision blijft werken? “Jazeker. Wij zijn uitermate tevreden over Whitevision én over de koppeling met AFAS.”

JanBas zou Whitevision dan ook van harte aanbevelen. “Dat hebben we zelfs al gedaan. Tijdens de pandemie heb ik ook samen met AFAS een introductie gegeven aan een nabijgelegen bouwbedrijf. Mijn enthousiasme over Whitevision is dermate groot dat ik graag mijn medewerking verleen aan het binnenhalen van andere klanten.”