Spring naar content

Inkoopfacturen verwerken met Exact-software: hoe doe je dat?

Whitevision helpt je op weg met het whitepaper ‘Optimaal werken met Exact-software,’ waarin je leest hoe je het proces van inkoopfacturen verwerken als Exact-gebruiker nóg eenvoudiger kunt maken. Met onze 5 handige tips haal je het beste uit jezelf en je mensen. Zo kun je je focussen op uitdagende taken waarmee je écht waarde toevoegt voor je organisatie.

Download whitepaper

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Geen titel

Herken jij de volgende struikelblokken?

  • Je ontvangt facturen in diverse vormen via allerlei kanalen, waardoor je lang bezig bent met het verwerken van de stroom;
  • Je moet iedere factuur afzonderlijk boeken en verbijzonderen, wat veel tijd en specifieke kennis vereist;
  • Het fiatteren van facturen is een omslachtig proces waarbij je het overzicht vaak verliest;
  • Het opzoeken van een factuur plús alle bijbehorende gegevens (zoals bijlages en relevante correspondentie) is een flink karwei dat stress geeft bij accountantscontroles of inspecties van de belastingdienst.

Praktische tips voor Exact-gebruikers: hoe helpt dit whitepaper jou?

Inkoopfacturen verwerken kan véél sneller en eenvoudiger – of je nu Exact Globe of Exact Online gebruikt. In dit whitepaper lopen we je in 5 stappen door de oplossing heen. Na het lezen ervan  weet je hoe je de vele handelingen rondom inkoopfactuurverwerking kunt elimineren. Het whitepaper geeft onder meer antwoord op de volgende vragen:

  • Hoe vat je de verschillende stromen in 1 oplossing?
  • Wat kan slimme software voor je betekenen op het gebied van invoer- en archiveerwerk?
  • Wat is het meest efficiënte fiatteringsproces?
  • Hoe kun je betaalblokkades automatisch opheffen?
  • Op welke wijze vind je gearchiveerde inkoopfacturen in een handomdraai terug wanneer je ze nodig hebt?

Is het mogelijk om na een weekend of vakantie een leeg postvak aan te treffen, zodat je meteen andere taken kunt oppakken?

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Webinar: Efficiënte facturatie met Selfbilling

Facturen, urenstaten en declaraties komen nu vaak versnipperd en onvolledig binnen. Handmatige checks kosten tijd, zorgen voor fouten en maken het extra complex met zzp’ers en andere flexkrachten. Met Selfbilling draai je dit om: uren en kosten worden eerst goedgekeurd en daarna maakt het systeem automatisch de juiste inkoopfactuur namens de leverancier of zzp’er. Het resultaat? Snellere betalingen, tot 60% minder facturen en controles, minder creditnota’s en directe verwerking in je ERP-, boekhoud- of HR-software. Leveranciers en zzp’ers krijgen automatisch een digitale kopie voor hun administratie. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 13:00 uur en hoor er alles over!   Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe Selfbilling jouw afdeling direct tijd en kosten bespaart. In +/- 30 minuten laten we je zien: Hoe je altijd correcte facturen ontvangt Hoe je structuur en overzicht krijgt in je proces Hoe je eerder inzicht en resultaten ziet Hoe je handmatig werk verminderd
Bekijk meer

Webinar: Grip op uitgaven met de Budgetpas

Het einde van het jaar is al druk genoeg met de jaarafsluiting. Declaraties en losse bonnetjes wil je er dan niet bij. Met de Budgetpas regel je kleine aankopen direct binnen vooraf ingestelde limieten. Bonnetjes worden automatisch herkend en gekoppeld aan de juiste kostenplaats in je administratie. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je realtime inzicht in alle uitgaven. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 10:00 uur en hoor er alles over!   Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe je kleine uitgaven eenvoudig beheert, declaratiegedoe voorkomt en je administratie sneller én slimmer laat lopen. In +/- 30 minuten laten we je zien: hoe je uitgaven eenvoudig inzichtelijk maakt welke slimme functies de budgetpas uniek maakt hoe de koppeling met je administratie werkt en vooral: hoe je tijd én kosten bespaart
Bekijk meer

Terugkijken: bereid je nu voor op verplichte e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 moeten bijna alle B2B-facturen in België via Peppol verwerkt en geregistreerd worden bij de overheid. Middels ViDA (VAT in the Digital Age) is het plan van de Europese Unie om de btw-regels te moderniseren. Deze nieuwe wetgeving heeft grote gevolgen voor administratieve afdelingen. Het versturen van facturen zoals we dat nu vaak doen, via pdf of e-mail, gaat hierdoor grotendeels verdwijnen. Dit geldt voor inkomende én uitgaande facturen. Ook in Nederland komt een soortgelijke verplichting. Vanaf 2030 wordt elektronische facturatie (e-factureren) namelijk dé standaard voor internationale transacties binnen de EU. Stap voor stap zullen landen dit ook nationaal invoeren. Dat betekent dat bedrijven hun administratie fundamenteel moeten aanpassen. Niet over 5 jaar, maar nú. Hoe?
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen