Spring naar content

Inkoopfacturen verwerken met Exact-software: hoe doe je dat?

Whitevision helpt je op weg met het whitepaper ‘Optimaal werken met Exact-software,’ waarin je leest hoe je het proces van inkoopfacturen verwerken als Exact-gebruiker nóg eenvoudiger kunt maken. Met onze 5 handige tips haal je het beste uit jezelf en je mensen. Zo kun je je focussen op uitdagende taken waarmee je écht waarde toevoegt voor je organisatie.

Download whitepaper

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Geen titel

Herken jij de volgende struikelblokken?

  • Je ontvangt facturen in diverse vormen via allerlei kanalen, waardoor je lang bezig bent met het verwerken van de stroom;
  • Je moet iedere factuur afzonderlijk boeken en verbijzonderen, wat veel tijd en specifieke kennis vereist;
  • Het fiatteren van facturen is een omslachtig proces waarbij je het overzicht vaak verliest;
  • Het opzoeken van een factuur plús alle bijbehorende gegevens (zoals bijlages en relevante correspondentie) is een flink karwei dat stress geeft bij accountantscontroles of inspecties van de belastingdienst.

Praktische tips voor Exact-gebruikers: hoe helpt dit whitepaper jou?

Inkoopfacturen verwerken kan véél sneller en eenvoudiger – of je nu Exact Globe of Exact Online gebruikt. In dit whitepaper lopen we je in 5 stappen door de oplossing heen. Na het lezen ervan  weet je hoe je de vele handelingen rondom inkoopfactuurverwerking kunt elimineren. Het whitepaper geeft onder meer antwoord op de volgende vragen:

  • Hoe vat je de verschillende stromen in 1 oplossing?
  • Wat kan slimme software voor je betekenen op het gebied van invoer- en archiveerwerk?
  • Wat is het meest efficiënte fiatteringsproces?
  • Hoe kun je betaalblokkades automatisch opheffen?
  • Op welke wijze vind je gearchiveerde inkoopfacturen in een handomdraai terug wanneer je ze nodig hebt?

Is het mogelijk om na een weekend of vakantie een leeg postvak aan te treffen, zodat je meteen andere taken kunt oppakken?

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Spend management: grip en inzicht in zakelijke uitgaven

In veel organisaties is het bijhouden van zakelijke uitgaven een tijdrovende klus. Bonnetjes raken kwijt, declaraties komen laat binnen en het overzicht ontbreekt. Toch vormen juist die kleine betalingen, van reiskosten tot kantoorartikelen, een belangrijk onderdeel van het totale uitgavenpatroon. Steeds meer bedrijven zoeken daarom naar manieren om hun spend management te verbeteren. Niet alleen om kosten te besparen, maar ook om processen te automatiseren, fouten te verminderen en realtime inzicht te krijgen in bestedingen.
Bekijk meer

Bewaarplicht facturen: e-facturen verwerken en digitale administratie veilig houden

Met de opkomst van e-facturen en netwerken zoals Peppol wordt het steeds belangrijker om je digitale administratie efficiënt, veilig en overzichtelijk te organiseren. De bewaarplicht van facturen verplicht bedrijven om inkomende en uitgaande facturen minimaal zeven jaar te bewaren. In dit blog leggen we uit hoe jij kunt voldoen aan de bewaarplicht (e-)facturen, je digitale administratie veilig houdt en hoe slimme software helpt alles overzichtelijk te bewaren.
Bekijk meer

Klaar voor de jaarafsluiting? Zo rond je 2025 soepel af

Het einde van het boekjaar nadert. Voor financiële en inkoopafdelingen betekent dit vaak een piekmoment: extra facturen, strakke deadlines en veel controlewerk. Maar de jaarafsluiting hoeft geen race tegen de klok te zijn. Met goede voorbereiding en een slimme werkwijze maak je het proces overzichtelijker en minder foutgevoelig. Hieronder vind je 8 tips die je helpen om 2025 soepel af te sluiten, maar ook 2026 direct goed op te starten.
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen