Spring naar content

Whitevision x Exact Online

Maak kennis met de gestroomlijnde integratie van Whitevision met Exact Online. Ervaar hoe eenvoud centraal staat bij de verwerking van elk inkomend document binnen je organisatie.

Branchespecifieke Inzichten Uitgebreide kennis van diverse sectoren
Geautomatiseerd werken Grote community en eigen AI features
Altijd en overal bereikbaar Volledig werken in de cloud met onze saas oplossing

Vlekkeloze integratie met Exact Online

Zoek je naar manieren om je documentbeheer binnen Exact Online te verbeteren? Onze strakke integratie laat je facturen, bestellingen en andere documenten met gemak verwerken, direct binnen Exact Online. Dit bespaart je tijd voor de echt belangrijke zaken.

Duurzaam partnerschap. Innovatieve oplossingen.

Kiezen voor Whitevision betekent kiezen voor bewezen expertise en een betrouwbare partner. Als een gevestigde naam in de markt, hebben we met Exact Online een sterk partnerschap opgebouwd. Dit resulteert in een geavanceerde koppeling die jouw ERP-systeem naadloos aanvult.

Aanpasbaar op jouw werkwijze

Maak het verwerken van inkomende documenten eenvoudiger met Whitevision. Onze oplossing dekt het gehele proces: verzamelen, herkennen, boeken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een naadloze cloudintegratie met Exact Online.

Met onze alles-in-één oplossing overwin je gebruikelijke uitdagingen zoals zoekgeraakte facturen, gebrek aan overzicht, en overvolle archieven. Verminder handmatige invoer, minimaliseer fouten en verbeter proceskwaliteit. Dit resulteert in een plezierigere werkomgeving voor iedereen.

Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:

• Automatisch sorteren en bewerken van inkomende facturen;

• Documentgegevens nauwkeurig herkennen en voorbereiden van boekingen in Exact Online;

• Documenten afstemmen op bestellingen en leveringen;

• Een georganiseerd digitaal archief voor alle verwerkte documenten.

De voordelen

  • Naadloze integratie
  • Eigen AI-driven features
  • Aanpasbaar aan jouw proces

Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.

Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.

Klaar voor e-facturatie

Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.

Documentsoorten

Verwerk inkomende documenten zoals inkoopfacturen, serviceorders en bonnen. Voeg eenvoudig bijlagen toe.

Korte implementatietijd

Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.

Functies. Helder en overzichtelijk.

Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
Verzamelen

Drag & drop van PDF en e-mail

Automatisch importeren uit map / e-mail

De beste herkenning door SMART-OCR

Ondersteuning meerdere administraties

Herkennen & verwerken

Document controleren en valideren

2-way integratie met je ERP en processen

Automatisch herkennen van regels

Bonnen koppelen

Matching

Goedkeuren

Documenten rondsturen

Inzicht in voortgang van workflowproces

Voor workflow gebruikers

Goedkeuren via browser of app

Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc.

Ondersteuning

Support, via klantportaal en telefonisch

Update van de software

Topdown PC

Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.

Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen binnen Exact Online vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ tot realiteit maken voor jou.

Veelgestelde vragen

Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?

Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.

Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?

Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.

Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.

Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?

Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.

Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.

Hoe lang duurt een implementatie?

Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.

Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?

Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.

 

Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?

Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.

Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?

Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.

123