Vlekkeloze integratie met Exact Online
Zoek je naar manieren om je documentbeheer binnen Exact Online te verbeteren? Onze strakke integratie laat je facturen, bestellingen en andere documenten met gemak verwerken, direct binnen Exact Online. Dit bespaart je tijd voor de echt belangrijke zaken. Onze oplossing wordt breed toegepast door organisaties in Nederland en België.
Duurzaam partnerschap. Innovatieve oplossingen.
Kiezen voor Whitevision betekent kiezen voor bewezen expertise en een betrouwbare partner. Als een gevestigde naam in de markt, hebben we met Exact Online een sterk partnerschap opgebouwd. Dit resulteert in een geavanceerde koppeling die jouw ERP-systeem naadloos aanvult.
Aanpasbaar op jouw werkwijze
Maak het verwerken van inkomende documenten eenvoudiger met Whitevision. Onze oplossing dekt het gehele proces: verzamelen, herkennen, boeken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een naadloze cloudintegratie met Exact Online.
Met onze alles-in-één oplossing overwin je gebruikelijke uitdagingen zoals zoekgeraakte facturen, gebrek aan overzicht, en overvolle archieven. Verminder handmatige invoer, minimaliseer fouten en verbeter proceskwaliteit. Dit resulteert in een plezierigere werkomgeving voor iedereen.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
- Automatisch sorteren en bewerken van inkomende facturen;
- Documentgegevens nauwkeurig herkennen en voorbereiden van boekingen in Exact Online;
- Documenten afstemmen op bestellingen en leveringen;
- Een georganiseerd digitaal archief voor alle verwerkte documenten;
- Beschikbaar voor organisaties in Nederland en België.
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten zoals inkoopfacturen, serviceorders en bonnen. Voeg eenvoudig bijlagen toe.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen binnen Exact Online vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ tot realiteit maken voor jou.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling tussen Exact Online en Whitevision?
Whitevision biedt een oplossing waarmee documenten automatisch worden herkend en verwerkt. Via de koppeling met Exact Online kunnen documenten, zoals facturen, automatisch vanuit je e-mail naar Exact Online worden gestuurd. Whitevision gebruikt slimme technologie om gegevens van documenten te halen, zodat je niet meer handmatig hoeft over te typen.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Groenen Groep
