Spring naar content

Whitevision x Exact Globe

Maak kennis met de gestroomlijnde integratie van Whitevision met Exact Globe. Ervaar hoe eenvoud centraal staat bij de verwerking van elk inkomend document binnen je organisatie.

Branchespecifieke inzichten Uitgebreide kennis van diverse sectoren
We leren van onze gebruikers Onze gebruikers trainen iedere dag de software
Aansluiting bij jouw proces Onze flexibele software is aanpasbaar op jouw werkwijze

Integratie met Exact Globe. Zo naadloos dat het één geheel vormt.

Wil je de verwerking van inkomende documenten in Exact Globe optimaliseren? Met onze strakke koppeling verwerk je facturen, orders en leveringsbonnen moeiteloos en efficiënt, direct binnen Exact Globe. Zo blijft er meer tijd over voor taken die er echt toe doen.

 

Een sterk partnership. Een geavanceerde koppeling.

Kies je voor Whitevision? Dan kies je voor uitgebreide sectorale kennis en betrouwbaarheid. Als toonaangevende speler in verschillende sectoren bieden wij een diepgaande integratie met jouw vertrouwde ERP-systeem: Exact Globe.

 

Whitevision is er bij elke stap.

Maak het inkomende documentverwerkingsproces eenvoudiger met Whitevision. Gebruik onze oplossing voor elke fase: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een optimale integratie met Exact Globe, volledig in de cloud.

Met onze krachtige totaaloplossing elimineer je veelvoorkomende problemen: geen vermiste facturen meer, een helder overzicht behouden en geen uitpuilende archiefkasten. Je minimaliseert handmatige invoer, reduceert fouten en verbetert de kwaliteit van processen, wat resulteert in een prettigere werkomgeving.

Eén naadloze koppeling. Een wereld aan voordelen. Dit doet Whitevision:

  • Automatisch sorteren en verwerken van inkomende documenten;
  • Documentgegevens herkennen en de boeking voorbereiden in Exact Globe;
  • Matchen met bestellingen en leveringen;
  • Verwerkte documenten opslaan in een overzichtelijk digitaal archief.

De voordelen

  • Naadloze integratie

  • Eigen AI-driven features

  • Aanpasbaar aan jouw proces

Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.

Maak documentverwerking in Exact Globe van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.

Klaar voor e-facturatie

Elk document wordt eenvoudig verwerkt in Exact Globe, ongeacht het bestandsformaat.

Verschillende documenten

Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, hr-documenten en bonnen.

Korte implementatietijd

Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.

Functies. Helder en overzichtelijk.

Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
Verzamelen

Drag & drop van PDF en e-mail

Automatisch importeren uit map / e-mail

De beste herkenning door SMART-OCR

Ondersteuning meerdere administraties

Herkennen & verwerken

Document controleren en valideren

2-way integratie met je ERP en processen

Automatisch herkennen van regels

Bonnen koppelen

Matching

Goedkeuren

Documenten rondsturen

Inzicht in voortgang van workflowproces

Voor workflow gebruikers

Goedkeuren via browser of app

Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc.

Ondersteuning

Support, via klantportaal en telefonisch

Update van de software

Topdown PC

Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.

Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen binnen Exact Globe vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ tot realiteit maken voor jou.

Veelgestelde vragen

Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?

Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.

Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?

Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.

Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.

Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?

Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.

Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.

Hoe lang duurt een implementatie?

Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.

Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?

Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.

 

Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?

Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.

Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?

Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.