Integratie met Exact Globe. Zo naadloos dat het één geheel vormt.
Wil je de verwerking van inkomende documenten in Exact Globe optimaliseren? Met onze strakke koppeling verwerk je facturen, orders en leveringsbonnen moeiteloos en efficiënt, direct binnen Exact Globe. Zo blijft er meer tijd over voor taken die er echt toe doen.
Een sterk partnership. Een geavanceerde koppeling.
Kies je voor Whitevision? Dan kies je voor uitgebreide sectorale kennis en betrouwbaarheid. Als toonaangevende speler in verschillende sectoren bieden wij een diepgaande integratie met jouw vertrouwde ERP-systeem: Exact Globe.
Whitevision is er bij elke stap.
Maak het inkomende documentverwerkingsproces eenvoudiger met Whitevision. Gebruik onze oplossing voor elke fase: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een optimale integratie met Exact Globe, volledig in de cloud.
Met onze krachtige totaaloplossing elimineer je veelvoorkomende problemen: geen vermiste facturen meer, een helder overzicht behouden en geen uitpuilende archiefkasten. Je minimaliseert handmatige invoer, reduceert fouten en verbetert de kwaliteit van processen, wat resulteert in een prettigere werkomgeving.
Eén naadloze koppeling. Een wereld aan voordelen. Dit doet Whitevision:
- Automatisch sorteren en verwerken van inkomende documenten;
- Documentgegevens herkennen en de boeking voorbereiden in Exact Globe;
- Matchen met bestellingen en leveringen;
- Verwerkte documenten opslaan in een overzichtelijk digitaal archief.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- Eigen AI-driven features
- Aanpasbaar aan jouw proces
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking in Exact Globe van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Elk document wordt eenvoudig verwerkt in Exact Globe, ongeacht het bestandsformaat.
Verschillende documenten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, hr-documenten en bonnen.
Korte implementatietijd
Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.
Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen binnen Exact Globe vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ tot realiteit maken voor jou.
Veel gestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
