Integratie met Exact Globe. Zo naadloos dat het één geheel vormt.
Wil je de verwerking van inkomende documenten in Exact Globe optimaliseren? Met onze strakke koppeling verwerk je facturen, orders en leveringsbonnen moeiteloos en efficiënt, direct binnen Exact Globe. Zo blijft er meer tijd over voor taken die er echt toe doen.
Een sterk partnership. Een geavanceerde koppeling.
Kies je voor Whitevision? Dan kies je voor uitgebreide sectorale kennis en betrouwbaarheid. Als toonaangevende speler in verschillende sectoren bieden wij een diepgaande integratie met jouw vertrouwde ERP-systeem: Exact Globe.
Whitevision is er bij elke stap.
Maak het inkomende documentverwerkingsproces eenvoudiger met Whitevision. Gebruik onze oplossing voor elke fase: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een optimale integratie met Exact Globe, volledig in de cloud.
Met onze krachtige totaaloplossing elimineer je veelvoorkomende problemen: geen vermiste facturen meer, een helder overzicht behouden en geen uitpuilende archiefkasten. Je minimaliseert handmatige invoer, reduceert fouten en verbetert de kwaliteit van processen, wat resulteert in een prettigere werkomgeving.
Eén naadloze koppeling. Een wereld aan voordelen. Dit doet Whitevision:
- Automatisch sorteren en verwerken van inkomende documenten;
- Documentgegevens herkennen en de boeking voorbereiden in Exact Globe;
- Matchen met bestellingen en leveringen;
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking in Exact Globe van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Elk document wordt eenvoudig verwerkt in Exact Globe, ongeacht het bestandsformaat.
Verschillende documenten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, hr-documenten en bonnen.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen binnen Exact Globe vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ tot realiteit maken voor jou.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling tussen Exact Globe en Whitevision?
Whitevision biedt een oplossing die eenvoudig kan worden geïntegreerd met Exact Globe om je werkprocessen te digitaliseren. Via een twee-weg koppeling tussen Exact Globe en Whitevision worden inkoopfacturen automatisch herkend en verwerkt. Je kunt bijvoorbeeld direct een project koppelen aan een inkoopfactuur, wat de efficiëntie van je financiële processen verhoogt.
Wat zijn de voordelen van de integratie tussen Exact Globe en Whitevision?
- Automatisering van inkoopfacturen: Inkoopfacturen worden automatisch verwerkt met behulp van slimme technologie, zodat je niet meer handmatig hoeft in te voeren.
- Naadloze koppeling: Whitevision haalt belangrijke gegevens uit Exact Globe, zoals crediteuren, grootboeken en projecten, zodat je snel toegang hebt tot de benodigde informatie.
- Projectkoppeling: Bij het boeken van documenten kun je eenvoudig een project koppelen aan een inkoopfactuur, wat de administratieve werklast vermindert.
- Automatische workflow: Het goedkeuringsproces van facturen wordt volledig geautomatiseerd, wat de efficiëntie van je bedrijfsvoering vergroot.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
