Integratie met Exact Globe. Zo naadloos dat het één geheel vormt.
Wil je de verwerking van inkomende documenten in Exact Globe optimaliseren? Met onze strakke koppeling verwerk je facturen, orders en leveringsbonnen moeiteloos en efficiënt, direct binnen Exact Globe. Zo blijft er meer tijd over voor taken die er echt toe doen. Onze oplossing wordt dagelijks gebruikt door organisaties in Nederland en België.
Een sterk partnership. Een geavanceerde koppeling.
Kies je voor Whitevision? Dan kies je voor uitgebreide sectorale kennis en betrouwbaarheid. Als toonaangevende speler in verschillende sectoren bieden wij een diepgaande integratie met jouw vertrouwde ERP-systeem: Exact Globe.
Whitevision is er bij elke stap.
Maak het inkomende documentverwerkingsproces eenvoudiger met Whitevision. Gebruik onze oplossing voor elke fase: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een optimale integratie met Exact Globe, volledig in de cloud.
Met onze krachtige totaaloplossing elimineer je veelvoorkomende problemen: geen vermiste facturen meer, een helder overzicht behouden en geen uitpuilende archiefkasten. Je minimaliseert handmatige invoer, reduceert fouten en verbetert de kwaliteit van processen, wat resulteert in een prettigere werkomgeving.
Eén naadloze koppeling. Een wereld aan voordelen. Dit doet Whitevision:
- Automatisch sorteren en verwerken van inkomende documenten;
- Documentgegevens herkennen en de boeking voorbereiden in Exact Globe;
- Matchen met bestellingen en leveringen;
- Geschikt voor organisaties in Nederland en België.
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking in Exact Globe van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Elk document wordt eenvoudig verwerkt in Exact Globe, ongeacht het bestandsformaat.
Verschillende documenten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, hr-documenten en bonnen.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling tussen Exact Globe en Whitevision?
Whitevision biedt een oplossing die eenvoudig kan worden geïntegreerd met Exact Globe om je werkprocessen te digitaliseren. Via een twee-weg koppeling tussen Exact Globe en Whitevision worden inkoopfacturen automatisch herkend en verwerkt. Je kunt bijvoorbeeld direct een project koppelen aan een inkoopfactuur, wat de efficiëntie van je financiële processen verhoogt.
Wat zijn de voordelen van de integratie tussen Exact Globe en Whitevision?
- Automatisering van inkoopfacturen: Inkoopfacturen worden automatisch verwerkt met behulp van slimme technologie, zodat je niet meer handmatig hoeft in te voeren.
- Naadloze koppeling: Whitevision haalt belangrijke gegevens uit Exact Globe, zoals crediteuren, grootboeken en projecten, zodat je snel toegang hebt tot de benodigde informatie.
- Projectkoppeling: Bij het boeken van documenten kun je eenvoudig een project koppelen aan een inkoopfactuur, wat de administratieve werklast vermindert.
- Automatische workflow: Het goedkeuringsproces van facturen wordt volledig geautomatiseerd, wat de efficiëntie van je bedrijfsvoering vergroot.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend