Integratie met BouwInfosys Works. Zo soepel dat het één systeem lijkt.
Streef je naar optimalisatie van je documentverwerking binnen BouwInfosys Works? Met onze strakke integratie behandel je facturen, werkbonnen en leveringsbewijzen snel en moeiteloos, allemaal binnen het vertrouwde BouwInfosys Works. Dit geeft je meer tijd voor taken die echt belangrijk zijn.
Een krachtig partnership. Innovatieve integratie.
Met Whitevision kies je voor expertise en een trackrecord van betrouwbaarheid. Al jaren zijn we een vooraanstaande partij in de bouwsector, en met BouwInfosys Works hebben we een robuuste samenwerking. Dit resulteert in een betrouwbare, geavanceerde koppeling met jouw ERP-systeem.
Whitevision is bij elke stap betrokken.
Wil je het inkomende documentatieproces vereenvoudigen? Gebruik Whitevision voor het gehele proces: verzamelen, herkennen, boeken, matchen, verspreiden, goedkeuren en archiveren. Onze klanten profiteren van geavanceerde SMART-OCR-technologie en naadloze cloudintegratie met BouwInfosys Works.
Onze alles-in-één oplossing adresseert veelvoorkomende uitdagingen: geen zoekgeraakte facturen meer, een helder overzicht behouden en volle archiefkasten elimineren. Verminder handmatig werk, minimaliseer fouten en verhoog de kwaliteit van je processen. Dit alles leidt tot een aangenamere werkomgeving!
Één integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatisch sorteren en verwerken van inkomende facturen;
• Documentgegevens efficiënt herkennen en boekingen voorbereiden in BouwInfosys Works;
• Met de DICO-standaard integreer je systemen van een bouwgroothandel en jouw bouwbedrijf;
• We verbeteren factuur- en serviceorderverwerking met slimme automatisering.
Minder complexiteit. Meer gemak en overzicht.
Maak je documentverwerking simpeler dan ooit. Met de krachtige BouwInfosys Works koppeling geniet je onder andere van de volgende specifieke features.
We leren van gebruikers
Naarmate de tijd verstrijkt, wordt de herkenning alleen maar nóg beter. De software is namelijk zelflerend.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die volledig zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Diverse berichtsoorten
Of het nu gaat om pdf bestanden, xml data of andere berichtsoorten. Met Whitevision verwerk je de gehele stroom via 1 weg.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Beleef ‘gemak’. Plan een demo.
Ontdek zelf hoe onze oplossingen de inkoop en finance processen binnen BouwInfosys Works vereenvoudigen. Plan een demo en ontdek zelf hoe we ‘simplicity’ werkelijkheid maken voor jou.
Veelgestelde vragen
Hoe worden documenten automatisch toegewezen aan de juiste administratie?
Met administratieherkenning worden ingelezen documenten automatisch herkend en toegewezen aan de juiste administratie binnen Works. Dit zorgt voor een efficiënte verwerking en voorkomt dat documenten handmatig moeten worden toegewezen.
Hoe wordt het crediteurenbestand gesynchroniseerd tussen Whitevision en Works?
Het crediteurenbestand wordt centraal opgehaald uit Works. Dit zorgt ervoor dat de gegevens altijd consistent en actueel zijn, wat fouten bij factuurverwerking voorkomt.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Dura Vermeer
