Een soepele integratie met FuelOffice van Extendas
Ben je op zoek naar een manier om je bedrijfsvoering binnen de brandstof- en retailsector te verbeteren? Onze integratie met FuelOffice van Extendas maakt het verwerken van transactiebonnen, inkoopfacturen en andere cruciale documenten simpel en effectief, waardoor je meer tijd overhoudt voor je kernactiviteiten.
Ondersteuning bij elke stap
Whitevision vereenvoudigt elk aspect van je documentverwerking: van het verzamelen en herkennen tot aan het verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Maak gebruik van onze toonaangevende SMART-OCR-technologie en een foutloze integratie met FuelOffice van Extendas, helemaal in de cloud.
Onze alles-in-één oplossing helpt je om veelvoorkomende problemen te overwinnen: voorkom zoekgeraakte documenten, behoud een helder overzicht en beheer je archieven efficiënt. Verminder handmatig werk, minimaliseer fouten en verbeter de kwaliteit van je processen voor een productievere werkomgeving.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatisch sorteren en bewerken van inkomende facturen;
• Documentgegevens nauwkeurig herkennen en voorbereiden van boekingen in FuelOffice van Extendas;
• Documenten afstemmen op bestellingen en leveringen;
• Een georganiseerd digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
Vereenvoudig je bedrijfsvoering. Verhoog efficiëntie en inzicht.
Simplificeer de documentverwerking van begin tot eind met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Eenvoudige verwerking van alle documenttypes in FuelOffice van Extendas, ongeacht het formaat.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.
Wil je zien hoe onze oplossingen de administratie binnen jouw brandstof- of retailonderneming met FuelOffice van Extendas kunnen vereenvoudigen? Plan een demo in en ontdek zelf hoe wij ‘eenvoud’ voor jou realiseren.
Veelgestelde vragen
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe werkt de validatie in Whitevision?
Wanneer niet alle verplichte velden voor Extendas worden herkend, komt het document in de validatieflow. Hier kunnen ontbrekende velden handmatig worden aangevuld voordat het document wordt verwerkt en de boeking wordt aangemaakt.
Wat gebeurt er als dezelfde factuur twee keer wordt ingelezen?
Whitevision geeft een foutmelding als een factuur met dezelfde leverancier en hetzelfde factuurnummer binnen dezelfde sessie twee keer wordt ingelezen.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Waarom krijg ik een foutmelding als het factuurplaatje openstaat bij het boeken?
Als de factuur nog geopend is tijdens het boekingsproces, kan FuelOffice deze niet verplaatsen, wat een foutmelding veroorzaakt. Sluit het document om de verwerking correct te laten verlopen.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
