Een naadloze integratie met Metacom
Werk je met Metacom voor je projectadministratie? Dan weet je hoeveel tijd en handmatig werk er komt kijken bij het verwerken van orderbevestigingen, facturen en andere documenten.
Met de Whitevision integratie automatiseer je dit volledige proces, van ontvangst tot verwerking en archivering.
Volledige ondersteuning in het documentproces
Whitevision ondersteunt elke stap in de documentstroom: van het verzamelen en herkennen van documenten tot verwerken, matchen, goedkeuren en archiveren.
Dankzij AI-driven herkenning en een naadloze cloudintegratie met Metacom worden gegevens automatisch en accuraat verwerkt in je administratie.
Meer grip, minder handmatig werk
Met Whitevision voorkom je zoekgeraakte documenten, dubbele invoer en foutgevoelige handmatige handelingen. Je krijgt altijd een helder en actueel overzicht van je administratie.
Het resultaat: efficiëntere processen, minder fouten en meer tijd voor je kerntaken.
Eén integratie, veel voordelen
Met de koppeling tussen Whitevision en Metacom profiteer je van:
- Automatische verwerking en sortering van inkomende facturen;
- Slimme matching van facturen met inkooporders;
- Nauwkeurige herkenning van documentgegevens en voorbereiding van boekingen in Metacom;
- Koppeling van documenten aan relevante projectdata;
- Ondersteuning van de DICO-standaard voor gestandaardiseerde ketenintegratie.
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Eenvoudige verwerking van alle documenttypes in Metacom, ongeacht het formaat.
Workflow
Versnel het goedkeuringsproces met gemakkelijke fiatverlening, altijd en overal.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.
Benieuwd hoe onze oplossingen de projectadministratie binnen Metacom kunnen vereenvoudigen? Plan een demo in en ontdek zelf hoe wij ‘eenvoud’ realiseren.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Ploegam
