Vloeiende integratie met NCCW
Ben je op zoek naar een manier om je documentprocessen binnen NCCW te verbeteren? Onze integratie is zo naadloos dat het verwerken van facturen, contracten en andere documenttypes binnen NCCW moeiteloos verloopt, waardoor je meer tijd overhoudt voor kernactiviteiten.
Duurzaam partnerschap. Toonaangevende innovatie.
Door te kiezen voor Whitevision, kies je voor bewezen expertise en een betrouwbare partner. Onze langdurige ervaring in de vastgoedsector, gecombineerd met onze sterke relatie met NCCW, resulteert in een geavanceerde koppeling die je ERP-systeem perfect aanvult.
Whitevision: jouw partner bij elk proces
Vereenvoudig het verwerken van inkomende documenten met Whitevision. Onze oplossing ondersteunt elk aspect van het proces: verzamelen, identificeren, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een foutloze cloudintegratie met NCCW. Onze alles-in-één oplossing helpt de meest voorkomende uitdagingen te overwinnen: geen zoekgeraakte facturen meer, een helder overzicht behouden, en beheersbare archieven. Verminder handmatige inspanningen, minimaliseer fouten en verbeter de kwaliteit van je processen. Dit zorgt voor een betere werkomgeving voor iedereen.
Eén integratie, meerdere voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatische sortering en bewerking van inkomende documenten;
• Nauwkeurige herkenning van documentgegevens en voorbereiding van boekingen in NCCW;
• Ondersteuning van het G-rekeningbedrag;
• Het systeem splitst de grondslagen van de btw automatisch uit, ook wanneer de btw is verlegd.
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking tussen jouw leveranciers en NCCW van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Verschillende documenttypes
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, declaraties en bonnen.
Optimaliseer je proces van A tot Z
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die toegespitst zijn op woningcorporaties.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ervaar ‘Simplicity’. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen NCCW vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ tot realiteit maken voor jou.
Veelgestelde vragen
Welke functionaliteiten biedt Whitevision specifiek voor NCCW?
- BTW-verwerking: Automatische uitsplitsing van BTW (0%, 9%, 21%) en doorsturing naar NCCW.
- G-rekening: Wordt automatisch herkend en verwerkt naar NCCW.
- BTW-verlegd: Wordt automatisch herkend en doorgezet naar NCCW.
- Projectverrijking: Ordernummer kan worden meegegeven in de kopgegevens.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe werkt de factuurverwerking in combinatie met NCCW?
Whitevision verwerkt zowel e-facturen als PDF-facturen: e-facturen worden direct afgehandeld via de Digitale Factuurverwerking (DFV) module van NCCW, terwijl PDF-facturen automatisch worden herkend en verwerkt door Whitevision.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
