Optimaliseer je administratie met Whitevision en Trip Software
In de hectische wereld van touringcar- en touroperatorbranche is efficiëntie van groot belang. Als touringcarbedrijf ben je constant bezig met het beheren van reserveringen en het boeken en matchen van de inkoopfactuur. Maar wat als er een manier is om al deze administratieve rompslomp te stroomlijnen en te vereenvoudigen? Goed nieuws: dat is precies waar Whitevision en Trip Software samen voor staan.
Efficiëntie van begin tot eind
Door de naadloze integratie tussen Whitevision en Trip Software profiteer je van een gestroomlijnde documentenstroom van begin tot eind. Van het verwerken van inkoopfacturen én andere documentsoorten tot automatisch boeken op opdrachtnummer, reservering en/of reis. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten, nooit meer zoekgeraakte documenten, altijd een helder overzicht en beheersbare archieven. Zo houd je meer tijd over voor andere taken.
Over Trip Software
Al meer dan 30 jaar is Trip Software een betrouwbare partner voor de touringcar- en touroperatorbranche. De software, ontwikkeld in samenwerking met touringcarbedrijven, automatiseert bedrijfsprocessen en voldoet aan de CAO Besloten busvervoer. Ze hebben meer dan 100 klanten in Nederland en België en zijn al meer dan 10 jaar zelfstandig opererend in Schijndel. Als premium partner van Busvervoer Nederland blijven ze continu op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de branche. Ze blijven innoveren om de software optimaal af te stemmen op de behoeften van jouw organisatie.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
- Jouw proces is leidend: dankzij onze flexibele software vinden we altijd aansluiting bij jouw werkwijze
- Boordevol slimme features: we leren dagelijks van gebruikers en maken de software slimmer
- Automatisch boeken: facturen automatisch boeken op opdrachtnummer, reservering en/of reis
- Gebruiksvriendelijke workflow-software: voor het routeren en fiatteren van inkoopfacturen
- Overal samenwerken: laat documenten eenvoudig goedkeuren via de app en werk veilig in de cloud.
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak de documentverwerking van begin tot eind eenvoudiger met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Geen omkijken meer naar verschillende bestandsformaten die bij je binnenkomen. Verzamel alle documenten, inclusief e-facturen, in onze software.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, declaraties en leverbonnen. Voeg eenvoudig bijlagen toe.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die volledig zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Vraag nu een demo aan
Benieuwd naar wat de koppeling tussen Whitevision en Trip Software voor jouw bedrijf kan betekenen? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe onze gezamenlijke oplossing jou kan helpen om efficiënter te werken.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het verwerken van documenten in Trip Software?
Ja, Whitevision stroomlijnt het verwerken van inkomende documenten zoals inkoopfacturen, declaraties en leverbonnen. Dankzij de integratie met Trip Software worden documenten automatisch gekoppeld aan opdrachten, reserveringen of reizen. Zo werk je sneller en foutloos.
Kan ik facturen automatisch boeken op reserveringen of opdrachten?
Ja, dat kan. Whitevision koppelt facturen automatisch aan de juiste reservering of opdracht in Trip Software. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten in je administratie.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet of telefoon?
Zeker. Met de Whitevision app kun je facturen en documenten overal en altijd digitaal accorderen. Zo houd je de controle over je workflow, waar je ook bent.
Wat is het voordeel van e-facturatie met Whitevision?
Whitevision verzamelt alle inkomende documenten, inclusief e-facturen, in één systeem. Ongeacht het bestandsformaat kun je alles eenvoudig verwerken en bewaren.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
