BK Ingenieurs

De uitdaging

Het keuren van partijen grond verloopt volgens een strak protocol: van het nemen van bodemmonsters, via analyses in het lab, tot de kwaliteitsbepaling voor de markt. Een zorgvuldig proces, maar ook tijdrovend.

De vraag werd steeds luider:
kan dit niet sneller en efficiënter?

De oplossing

Die versnelling kwam er met FileLinx. Samen met systeembeheerder Chris van de Ven en de adviseurs werd het proces volledig gedigitaliseerd.

“Partijkeuringen lenen zich goed voor digitalisatie,” vertelt Chris. “Eerder deden we pogingen om delen van het proces te digitaliseren, maar dat verzandde vaak. Nu loopt het hele traject van begin tot eind uniform via FileLinx.”

Slimmer werken in de praktijk

Voor de introductie van FileLinx werden rapportages in Word opgesteld en kregen veldwerkers hun opdrachten nog op papier. Dat leidde regelmatig tot versieverschillen, fouten en verwarring.

Nu voeren veldwerkers hun gegevens ter plekke in via een iPad. Adviseurs kunnen direct doorpakken met bijvoorbeeld een lab-opdracht.
Het systeem geeft bovendien meldingen zodra de volgende stap klaarstaat.

Gebruiksvriendelijk en betrouwbaar

De omschakeling vergde wat gewenning, maar viel in de praktijk mee.

“Na een korte uitleg fiets je er zo mee weg,” zegt Mathijssen. “De kinderziektes zijn er nu wel uit. In de toekomst zullen aanpassingen vooral te maken hebben met veranderende wet- en regelgeving.”

Het resultaat

De voordelen zijn duidelijk:

• Minder fouten: uniforme rapportages zorgen voor minder vragen en minder afkeuringen.

• Meer snelheid: gegevens zijn direct beschikbaar, het proces blijft in beweging.

• Efficiënt werken: minder papier, minder dubbel werk, meer overzicht.

• Toekomstgericht: binnenkort worden rapportages via een portal beschikbaar gesteld voor opdrachtgevers.

De impact

BK Ingenieurs werkt nu sneller, transparanter en foutloos aan partijkeuringen. Het resultaat: tevreden opdrachtgevers én adviseurs die zich volledig kunnen richten op hun expertise.