Download whitepaper
Download het whitepaper de toekomst van inkoopfactuurverwerking en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Zó eenvoudig kan jouw werkproces eruitzien:
Verzamelen
Snel boeken en goedkeuren
Integratie met jouw systeem
Goedkeuren doe je met de volgende slimme feature
Veelgestelde vragen
Wat is Whitevision Workflow en wat kan ik ermee?
Whitevision Workflow is een digitale oplossing waarmee inkomende facturen efficiënt, betrouwbaar en eenvoudig gefiatteerd kunnen worden. De software zorgt voor een gestroomlijnd en transparant goedkeuringsproces, zodat facturen tijdig worden verwerkt en betaald.
Kan ik Whitevision Workflow aanpassen aan mijn werkproces?
Ja! De software is flexibel en kan volledig worden afgestemd op jouw processen. Dankzij de krachtige configuratieomgeving kunnen workflow-scenario’s worden gedefinieerd en geautomatiseerd, zodat informatie altijd via de juiste route verloopt.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Kan ik mijn inkopers attenderen dat er nog ontvangsten op hen wachten?
Ja, Whitevision Workflow biedt de mogelijkheid om automatische notificaties en herinneringen te sturen. Hierdoor worden inkopers op tijd geattendeerd op openstaande ontvangsten.
Kan ik zien waar een document zich in de workflow bevindt?
Ja, je kunt eenvoudig de status van een document volgen binnen de workflow. Dankzij de inzichtelijke status zie je precies bij welke goedkeurder het document zich bevindt en welke actie er nog nodig is.
Kan ik een selectie documenten in één keer goedkeuren?
Ja, je kan meerdere documenten tegelijk goedkeuren. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Op basis waarvan wordt de goedkeuringsflow ingericht?
De goedkeuringsflow wordt volledig afgestemd op jouw werkproces en wensen. Zo verloopt de goedkeuring van facturen precies zoals jij dat wilt, zonder dat je processen hoeft aan te passen. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow binnen jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
