Naadloze integratie met Kraan
Streef je naar verbetering van je documentprocessen binnen Kraan Bouwsoftware? Onze integratie verloopt zo soepel dat het verwerken van facturen, serviceorders en andere documentsoorten binnen Kraan een fluitje van een cent wordt. Dit maakt meer tijd vrij voor taken die echt belangrijk zijn.
Partnerschap en technologische vooruitgang
Door voor Whitevision te kiezen, kies je voor bewezen kennis en een betrouwbare samenwerkingspartner. Onze jarenlange expertise in de bouwsector en de sterke band met Kraan Bouwsoftware staan garant voor een geavanceerde koppeling die je ERP-systeem perfect complementeren.
Whitevision steunt je op elk moment
Wens je het verwerken van inkomende documenten te vereenvoudigen? Implementeer Whitevision voor elke fase van het proces: verzamelen, identificeren, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Onze klanten genieten van geavanceerde SMART-OCR-technologie en een foutloze integratie met Kraan Bouwsoftware, volledig in de cloud. Met onze complete oplossing tackel je de meest voorkomende problemen: zoekgeraakte facturen zijn verleden tijd, je behoudt moeiteloos overzicht, en je houdt het archief beheersbaar. Verminder handwerk, minimaliseer fouten, en verbeter de proceskwaliteit. Dit leidt tot een betere werkomgeving voor iedereen.
Een integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatische classificatie en verwerking van inkomende facturen en serviceorders;
• Nauwkeurige identificatie van documentgegevens en voorbereiding van boekingen in Kraan;
• Documenten afstemmen op bestellingen en leveringen;
• Een georganiseerd digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
Vereenvoudig je processen. Verbeter efficiëntie en inzicht.
Maak documentverwerking simpel van begin tot eind met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, orderbevestigingen en bonnen.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ontdek ‘simplicity’. Plan een demo.
Ben je benieuwd hoe onze oplossingen de inkoop- en financeprocessen binnen Kraan Bouwsoftware vereenvoudigen? Plan een demo en ervaar zelf hoe wij ‘simplicity’ realiseren voor jou.
Veelgestelde vragen
Wat doet de koppeling tussen Whitevision en Kraan?
Whitevision helpt Kraan-gebruikers bij het snel en foutloos verwerken van inkoopfacturen en opdrachtbonnen. Facturen worden automatisch herkend, ingelezen en klaargezet voor verdere verwerking in Kraan.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Worden projecten meegenomen in de factuurverwerking?
Ja, projectnummers kunnen worden meegestuurd in de kopgegevens en worden automatisch gekoppeld aan de juiste factuur.
Werkt Whitevision met de workflow in Kraan?
Nee, Kraan heeft een eigen workflow. Whitevision ondersteunt de voorverwerking en koppeling van documenten, maar de verdere workflow verloopt binnen Kraan zelf.
Kan Whitevision andere documenten dan facturen verwerken?
Ja, naast facturen kunnen ook opdrachtbonnen en andere documentsoorten eenvoudig gekoppeld en verwerkt worden.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Bouwgroep Buitenhuis
Kwakkenbos BV
Roozen van Hoppe Groep
