Optimaliseer je administratie met Whitevision en Nocore
In de hectische wereld van de schoonmaakbranche is efficiëntie van groot belang. Als schoonmaakbedrijf ben je constant bezig met het beheren van projecten, het verwerken van facturen en het bijhouden van documentatie. Maar wat als er een manier is om al deze administratieve rompslomp te stroomlijnen en te vereenvoudigen? Goed nieuws: dat is precies waar Whitevision en Nocore samen voor staan.
Een partnerschap voor de schoonmaakbranche
Whitevision begrijpt de specifieke behoeften van schoonmaakbedrijven. Daarom hebben we de handen ineengeslagen met Nocore, de marktleider in softwareoplossingen voor de schoonmaakbranche. Samen bieden we een geïntegreerde oplossing die zich richt op het vereenvoudigen van administratieve processen, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het leveren van uitstekende schoonmaakdiensten.
Efficiëntie van begin tot eind
Door de naadloze integratie tussen Whitevision en Nocore profiteer je van een gestroomlijnde documentenstroom van begin tot eind. Van het verwerken van inkoopfacturen én andere documentsoorten tot automatische boeken op een project, contract of werkbon. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten, nooit meer zoekgeraakte documenten, altijd een helder overzicht en beheersbare archieven. Zo houd je meer tijd over voor andere taken.
Over Nocore
Al meer dan 25 jaar ondersteunt Nocore schoonmaakbedrijven, glazenwassers en specialistische reinigingsbedrijven bij het automatiseren van hun administratieve processen, vanaf het eerste contact tot de laatste factuur. Met de ERP-softwareoplossing van Nocore kunnen ondernemers hun commerciële, operationele, financiële en loonprocessen volledig automatiseren. Tel daar onze geavanceerde front-end toepassingen bij op, waarmee je moeiteloos je schoonmaakprocessen beheert vanaf de werkvloer, via je tablet of telefoon. Het resultaat? Een geoptimaliseerd schoonmaakproces van begin tot eind. Als gespecialiseerde brancheleverancier behoort Nocore tot een van de marktleiders in de schoonmaakbranche.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
- Jouw proces is leidend: dankzij onze flexibele software vinden we altijd aansluiting bij jouw werkwijze
- Klaar voor e-facturen & e-orders: ondersteuning van alle gangbare XML-formaten zoals DICO en UBL.
- Boordevol slimme features: we leren dagelijks van gebruikers en maken
- Automatisch boeken: facturen automatisch boeken op contract, project en werkbonnen
- Krachtige matching: inkomende documenten eenvoudig matchen met o.a. bestellingen en ontvangsten
- Overal samenwerken: laat documenten eenvoudig goedkeuren via de app en werk veilig in de cloud.
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak de documentverwerking van begin tot eind eenvoudiger met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Geen omkijken meer naar verschillende bestandsformaten die bij je binnenkomen. Verzamel alle documenten, inclusief e-facturen, in onze software.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, declaraties en leverbonnen. Voeg eenvoudig bijlagen toe.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die volledig zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Vraag nu een demo aan
Benieuwd naar wat de koppeling tussen Whitevision en Nocore voor jouw schoonmaakbedrijf kan betekenen? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe onze gezamenlijke oplossing jou kan helpen om efficiënter te werken.
Veelgestelde vragen
Wat is de toegevoegde waarde van Whitevision voor Nocore-gebruikers?
Whitevision helpt Nocore-gebruikers bij het automatiseren en digitaliseren van hun factuurverwerking. Dit omvat:
- Het automatisch koppelen van inkoopfacturen aan projecten, contracten en werkbonnen.
- Slimme herkenning van factuurregels, waardoor handmatige invoer wordt verminderd.
- Een geautomatiseerde workflow voor goedkeuring van facturen.
Hoe werkt de koppeling tussen Whitevision en Nocore?
Whitevision heeft een actieve koppeling met Nocore, waarmee crediteuren, grootboeken, projecten, contracten en werkbonnen direct worden gekoppeld aan inkomende facturen. Hierdoor kunnen facturen sneller en foutloos worden verwerkt.
Hoe helpt Whitevision bij de verwerking van inkoopfacturen in Nocore?
Whitevision herkent factuurregels automatisch en zet deze klaar voor verwerking in Nocore. Dit bespaart tijd en vermindert fouten, vooral bij facturen met meerdere regels, zoals periodieke facturen van onderaannemers.
Wat is het voordeel van regelherkenning in WhiteVision?
Dankzij regelherkenning worden alle factuurregels automatisch herkend en correct geboekt. Dit is vooral handig voor schoonmaakbedrijven en flexbedrijven die werken met maand- of weekfacturen met meerdere werkbonnen.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
GWS dé schoonmaker
Effektief
Blankers Schoon
Keus Schoonmaak en Diensten
Jansen en De Wit
