Verplichte rapportage werkgebonden personenmobiliteit per 1 juli 2024: een nieuwe standaard

Vanaf 1 juli 2024 wordt het voor organisatie met 100 of meer medewerkers die minimaal 20 uur per week werken verplicht om hun werkgebonden personenmobiliteit te rapporteren. Uiterlijk 30 juni 2025 stuur je de gevraagde gegevens over 2024 in. Dit is een significante verandering die bedrijven dwingt hun huidige processen te herzien en te investeren in automatiseringsoplossingen. In dit blog verkennen we de impact van deze nieuwe regelgeving en leggen we uit hoe automatisering kan helpen bij het voldoen aan deze vereisten.

Wat is werkgebonden personenmobiliteit?

Werkgebonden personenmobiliteit omvat alle vormen van vervoer die werknemers gebruiken voor werkgerelateerde doeleinden, inclusief dienstreizen en woon-werkverkeer. Met de nieuwe verplichting die op 1 juli in werking treedt moeten organisaties het aantal kilometers voor zakelijke ritten vastleggen en rapporteren om inzicht te krijgen in de CO2 uitstoot. Het doel hiervan is om in 2030 de CO2 uitstoot vanuit werkgebonden personenmobiliteit terug te dringen conform het klimaatakkoord uit 2019.

Waarom rapporteren?

In lijn met de nationale doelstellingen om de CO2-uitstoot te reduceren, neemt ook de uitstoot van zakelijk verkeer en woon-werkverkeer een prominente rol in. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) onderkent het belang van deze sectoren en is voornemens om de CO2-emissies die zij genereren in kaart te brengen. Naar schatting zijn zakelijk verkeer en woon-werkverkeer samen verantwoordelijk voor meer dan de helft van alle verkeerskilometers in Nederland. Dit inzicht is cruciaal om effectieve maatregelen te kunnen implementeren die bijdragen aan een duurzamere toekomst.

Hoe ga je hier als werkgever mee om?

Er zijn diverse wettelijke eisen waaraan je moet voldoen op het gebied van werkgebonden personenmobiliteit. Wil je de wettelijke ins en outs weten en tips over hoe je gegevens zo eenvoudig mogelijk verzameld? Neem dan een een kijkje op rvo.nl

De rol van automatisering

Met de invoering van de verplichte rapportage, wordt automatisering niet alleen aanbevolen, maar essentieel. Geautomatiseerde systemen kunnen efficiënt de benodigde gegevens verzamelen, verwerken en rapporteren waardoor voldaan wordt aan de nieuwe regelgeving zonder dat dit ten koste gaat van de bedrijfsvoering. Dit biedt een nauwkeurige en consistente methode voor het beheren van reisdeclaraties, route-optimalisatie en het monitoren van het reisgedrag van werknemers. Om aan deze eisen te voldoen is het cruciaal om een oplossing te kiezen die gemak, snelheid en nauwkeurigheid combineert. Het vermijden van handmatige declaraties invoeren wordt mogelijk gemaakt door een degelijke OCR-oplossing. Door gebruik te maken van goede declaratiesoftware wordt het proces gestroomlijnd en worden onkosten sneller vergoed. Onkosten worden geboekt onder de juiste kostencategorieën, wat zorgt voor correcte verwerking van de benodigde gegevens.

Rapportage automatiseren?

Neem contact op!

Voordelen

Handmatige werkzaamheden reduceren
Efficiënter werken
Tijd besparen

Werkgebonden personenmobiliteit: aan de slag!

Een rapportage maken over werkgebonden personenmobliteit kán veel simpeler. Hoe? Met de juiste tooling. De oplossing van Whitevision legt informatie op een betrouwbare manier vast in je kernsysteem. Wil je hier meer over weten? Neem gerust eens contact met ons op. We bespreken de mogelijkheden graag met je!

Neem contact op Of bel naar 076 - 560 78 20

Terug naar overzicht