Diverse informatiestromen
Informatie binnen finance en inkoop is vaak verspreid over verschillende systemen zoals ERP, workflows en rapportagetools. Daardoor ontbreekt een direct en compleet beeld van de status van documenten, openstaande acties en de bijbehorende financiële context.
Whitevision brengt deze informatiestromen samen in één centrale laag boven je bestaande systemen. Documenten, transacties en processen worden automatisch gekoppeld, zodat je altijd ziet waar informatie zich bevindt, wat ermee gebeurt en hoe dit zich verhoudt tot kosten, leveranciers en verplichtingen.
Controleerbare stuurinformatie
Door alle acties rondom documenten en workflows automatisch vast te leggen, ontstaat een volledig en betrouwbaar overzicht van de informatieketen binnen je organisatie. Elke stap, van verwerking tot goedkeuring en doorzetting, wordt vastgelegd en inzichtelijk gemaakt.
Hierdoor beschik je niet alleen over één consistente bron voor rapportages en analyses, maar ook over volledige traceerbaarheid van alle handelingen. Dit zorgt ervoor dat informatie altijd controleerbaar is en voldoet aan interne en externe compliance-eisen, zonder dat dit extra handmatige controles vereist.
Of het nu gaat om BI-inzichten, operationele informatie of financiële rapportages: je werkt altijd vanuit één actueel en verifieerbaar informatiebeeld.
Zó eenvoudig kan jouw werkproces eruitzien:
Verzamelen
Informatie uit documenten, ERP en workflows wordt automatisch samengebracht.
Koppelen
Data wordt verbonden aan context zoals leveranciers, kostenplaatsen, verplichtingen en acties.
Sturen
Alle informatie is direct beschikbaar voor rapportage, analyse en dagelijkse besluitvorming.
Veelgestelde vragen
Hoe krijg ik grip op mijn document- en informatiestromen?
Whitevision brengt informatie uit ERP, workflows en documenten samen in één centrale laag met realtime inzicht in status, acties en context.
Wat is het verschil tussen inzichten en BI-rapportages?
Inzichten zijn realtime en operationeel. BI-rapportages zijn bedoeld voor analyse en sturing op historische data.
Welke BI-tools kan ik gebruiken met de BI rapportage-oplossing?
De koppeling werkt naadloos met Power BI en Excel. Daarnaast kun je met de OData-feed ook data in andere BI-tools laden die OData ondersteunen, zoals Google Data Studio.
Moet ik zelf rapportages bouwen?
Je krijgt vooraf gebouwde Power BI-templates die je direct kunt gebruiken. Deze dashboards geven je inzicht in werkvoorraad, doorlooptijden, trends en capaciteitsplanning. Dit bespaart veel tijd en moeite. Gebruik je Excel of een andere BI-tool? Dan kun je via de OData-koppeling zelf rapportages maken.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
