Een vlekkeloze integratie met Exact Online Bouw
Zoek je naar verbeteringen in je documentbeheer binnen Exact Online Bouw? Onze integratie zorgt ervoor dat het verwerken van facturen, projectdocumenten en andere soorten documenten binnen Exact Online Bouw moeiteloos verloopt, waardoor je meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is.
Innovatie en Partnerschap
Kiezen voor Whitevision betekent kiezen voor sectorgerichte expertise en betrouwbaarheid. Onze langdurige ervaring in de bouwsector, gecombineerd met onze samenwerking met Exact Online Bouw, resulteert in een geavanceerde koppeling die naadloos aansluit bij jouw ERP-systeem.
Whitevision is er op elk moment
Simplificeer het verwerken van inkomende documenten met Whitevision. Onze oplossing omvat het hele traject: verzamelen, identificeren, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Klanten profiteren van onze vooruitstrevende SMART-OCR-technologie en een foutloze integratie met Exact Online Bouw, volledig in de cloud. Met onze allesomvattende oplossing pak je veelvoorkomende problemen aan: verloren facturen, gebrek aan overzicht, en overvolle archieven behoren tot het verleden. Verminder handmatige invoer, minimaliseer fouten, en verbeter de kwaliteit van je processen. Dit draagt bij aan een prettigere werkomgeving voor iedereen.
Een integratie, meerdere voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatisch sorteren en verwerken van inkomende facturen;
• Nauwkeurig herkennen van documentgegevens en voorbereiden van boekingen in Exact Online Bouw;
• Documenten matchen met projecten en leveringen;
• Een overzichtelijk digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
Bekijk de demo video
Ontdek in slechts 3 minuten hoe je met de slimme koppeling tussen Exact Online Bouw en Whitevision niet alleen moeiteloos je factuurverwerking automatiseert, maar ook tijd bespaart, fouten voorkomt en volledige controle houdt over je financiële processen.
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Berichten zo efficient mogelijk verwerken tussen jouw leveranciers en Exact Online Bouw, dat is is waar Whitevision een sleutelrol speelt. Wij maken documentverwerking van begin tot eind eenvoudig.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten zoals inkoopfacturen, serviceorders en bonnen. Voeg eenvoudig bijlagen toe.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ontdek 'Simplicity'. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen de project- en financiële administratie binnen Exact Online Bouw vereenvoudigen? Plan een demo en ervaar hoe wij ‘gemak’ realiseren voor jou.
Veelgestelde vragen
Wat is de meerwaarde van de koppeling tussen Exact Online Bouw en Whitevision?
Whitevision voegt waarde toe door belangrijke administratieve taken in de bouw te automatiseren. Dit gebeurt door slimme technologieën waarmee documenten snel worden herkend en verwerkt. Daarnaast zorgt de koppeling ervoor dat projectfacturen automatisch worden gematcht met leverbonnen, waardoor de administratieve werklast aanzienlijk vermindert.
Hoe helpt Whitevision bij het verwerken van projectfacturen in Exact Online Bouw?
Whitevision helpt bij het automatisch herkennen en inboeken van project- en kostenfacturen in Exact Online Bouw. Het systeem koppelt de projectfacturen automatisch aan verplichtingen (zoals leverbonnen) in Exact Online Bouw. Als de verplichting nog niet bestaat, wordt deze automatisch aangemaakt.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Bouwbedrijf van der Meer
Cnossen Infra
