Facturatiemodellen
We bieden drie verschillende facturatiemodellen, zodat je altijd de controle houdt over je financiële processen. Of je nu te maken hebt met zzp’ers, uitzendkrachten, gedetacheerden of leveranciers, onze modellen maken het mogelijk om facturatie efficiënt en overzichtelijk te organiseren. Je bespaart tijd doordat veel handmatige werkzaamheden worden geautomatiseerd, je behoudt grip doordat alles centraal wordt vastgelegd en gecontroleerd en betalingen worden altijd snel en correct verwerkt. Zo haal je niet alleen rust in je administratie, maar creëer je ook een betrouwbare en transparante facturatiestroom binnen je organisatie.
Terugkijk webinar
Ontdek hoe je facturen overzichtelijk beheert en je facturatie soepel organiseert. Kijk het webinar terug en ervaar zelf hoe efficiënte facturatie écht werkt.
Selfbilling model
Organisaties die zzp’ers of leveranciers inhuren voor hun eigen projecten hebben vaak te maken met fouten en vertragingen in de facturatie. Met ons Selfbilling model wordt het controlepunt naar voren geplaatst: eerst worden alle uren en kosten goedgekeurd, daarna genereert jouw organisatie automatisch de inkoopfacturen namens de zzp’er en de bijbehorende verkoopfacturen. Zo verlopen betalingen sneller, zijn facturen altijd correct en houd je volledig overzicht over alle facturatiestromen. Dit facturatiemodel is ideaal voor directe samenwerking met zzp’ers en biedt flexibiliteit, zonder dat leveranciers zelf facturen hoeven te versturen.
Tussenkomstmodel
Bemiddelaars die leveranciers en opdrachtgevers samenbrengen, hebben vaak te maken met complexe facturatiestromen en provisies. Bij facturatie met het tussenkomstmodel worden automatisch twee facturen aangemaakt: één namens de zzp’er aan de bemiddelaar en één naar de opdrachtgever, inclusief de bemiddelingsmarge. Zo verloopt het proces efficiënt en foutloos, terwijl de administratie voor zowel bemiddelaars als zzp’ers minimaal blijft. Dit model is ideaal voor branches waar btw wordt gefactureerd en maakt het eenvoudig om overzicht te houden over betalingen en provisies.
3-partijenmodel
In sectoren zoals zorg, onderwijs en andere grote organisaties is overzicht en transparantie cruciaal, zeker wanneer meerdere zzp’ers of leveranciers tegelijk werken. Bij facturatie met het 3-partijenmodel worden er drie facturen aangemaakt: één namens de zzp’er aan de bemiddelaar, één voor de bemiddelingsprovisie en één voor de betaling aan de zzp’er. Bij veel facturen kan bovendien een verzamelfactuur worden gemaakt, waarin alle onderliggende facturen overzichtelijk gebundeld zijn voor de bemiddelaar en eventueel de zzp’er. Provisies zijn volledig inzichtelijk en alles is contractueel vastgelegd. Direct factureren maakt het bovendien mogelijk om in sectoren zoals zorg btw-vrij te factureren. Zo blijft zelfs een complexe facturatiestroom foutloos, overzichtelijk en transparant, terwijl betalingen altijd correct verlopen.
Veelgestelde vragen
Wat is Selfbilling?
Selfbilling is een softwaremodule die automatisch correcte facturen genereert namens leveranciers, zzp’ers en vrijwilligers. Het controlepunt naar voren wordt geplaatst. Eerst worden uren en kosten gecontroleerd en goedgekeurd, daarna genereert het systeem automatisch de juiste facturen namens de leverancier of zzp’er. Alle facturen worden direct verwerkt in ERP-, boekhoud- of HR-systemen, zodat handmatige controles en correcties overbodig worden.
Voor welke organisaties is Selfbilling geschikt?
Selfbilling is geschikt voor zorginstellingen, intermediairs, uitzendbureaus, bedrijven die veel flexibele krachten inhuren en vrijwilligersorganisaties. Ook gemeenten en corporates kunnen profiteren van een foutloos en efficiënt facturatieproces.
Hoe bespaart Selfbilling tijd?
Doordat facturen automatisch worden aangemaakt op basis van goedgekeurde uren en kosten, zijn handmatige controles en correcties niet meer nodig. Organisaties kunnen zo tot 60% tijd besparen in hun facturatieproces.
Welke facturatiemodellen zijn beschikbaar?
Selfbilling ondersteunt meerdere modellen: directe facturatie voor opdrachtgevers, het tussenkomstmodel voor bemiddelaars en het 3-partijenmodel met of zonder verzamelfactuur. Zo kan het systeem altijd aansluiten op de samenwerking en processen van jouw organisatie.
Wordt alles automatisch gekoppeld aan mijn systemen?
Ja, Selfbilling kan volledig geïntegreerd worden met ERP-, boekhoud-, HR- en planningssystemen. Zo verloopt het gehele facturatieproces automatisch en behoud je altijd overzicht.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Reversed billing in 3 stappen
Uren en kosten goedkeuren
Alle ingehuurde uren, declaraties en kosten worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat er een factuur wordt aangemaakt. Zo ben je verzekerd van een correcte basis en verdwijnen fouten en creditnota’s.
Facturen genereren
Op basis van de goedgekeurde uren maakt Selfbilling automatisch de inkoopfacturen namens de zzp’er of leverancier. Bij bemiddelaars genereert het systeem ook de verkoopfacturen inclusief provisies, terwijl grote organisaties ze kunnen bundelen in een overzichtelijke verzamelfactuur.
Betalingen verwerken
Zodra de facturen correct zijn aangemaakt, verlopen betalingen snel en foutloos. Zowel zzp’ers, leveranciers als eindklanten ontvangen de juiste facturen, en jij behoudt volledig overzicht over het facturatieproces.
Klanten van Whitevision. Je bevindt je in goed gezelschap.
Mekander
Vivent
Stichting Alphen op één Lijn
Beweging 3.0
Zusterz
Cuzo
Schenkeveld
DVG
Ontdek 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Wil je direct aan de slag met foutloze facturen, sneller betalingen en volledig overzicht? Vraag een demo aan of ontvang meer informatie over Selfbilling.
