Spring naar content

Automatisering in de bouw: 3 tips om zonder zorgen de bouwvak in te gaan

De bouwvak staat voor de deur en daarom bereidt de bouwsector zich voor op een welverdiende vrije periode. Maar voordat het zover is, wil je goede voorbereidingen treffen. Wanneer je de kantoordeuren voor enkele weken achter je dichttrekt, wil je immers dat je administratieve processen goed blijven verlopen. Anders wacht je bij terugkomst een ontmoedigende stapel e-mails en inkoopfacturen! Het probleem: voor jouw huidige processen zijn mensen nodig. En die zijn straks allemaal met vakantie. Daarom heb je eens ‘automatisering in de bouw’ ingevoerd in Google. Maar op het eerste gezicht lijkt het allemaal behoorlijk veel werk. Kun je digitalisering niet liever aan het einde van het jaar oppakken, zodat je in januari een frisse start maakt?

Een begrijpelijke gedachte. Maar zo’n beslissing houdt in dat je nog zes maanden doorwerkt op een niet-geoptimaliseerde manier. Als je je administratie nu digitaliseert, pluk je daar al vanaf deze zomer de vruchten van. En wist je dat dit behoorlijk snel en eenvoudig te realiseren is?

Whitevision_portret Sabine fuchsia

Jouw proces optimaliseren?

Plan je demo!

Ontdek de voordelen

  • Maak minder fouten

  • Werk efficiënter

  • Bespaar veel tijd

Vanaf deze zomer profiteren van de voordelen van geoptimaliseerde bedrijfsprocessen?

Wil je eens verkennen wat de hierboven beschreven oplossingen voor jouw financiële administratie kunnen betekenen? En zoek je een partij die jouw werkprocessen écht begrijpt? In de afgelopen jaren hebben wij honderden bouwbedrijven geholpen bij het optimaliseren van hun bedrijfsprocessen. Neem gerust contact met ons op. We bespreken jouw mogelijkheden graag.

Webinar: Ontdek de kracht van Whitevision i.c.m. AFAS

Werk jij dagelijks met AFAS voor je financiële administratie? Dan weet je hoeveel tijd het verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen kan kosten. Zeker wanneer je facturen moet uitsplitsen, verbijzonderen of koppelen aan verplichtingen en projecten. In dit webinar van 30 minuten ontdek je hoe Whitevision jouw documentverwerking binnen AFAS automatiseert. Van inkoopfacturen en declaraties tot werkorders en bonnen. Dankzij onze slimme SMART OCR worden gegevens automatisch herkend en klaargezet als boekingsvoorstel in AFAS, inclusief de bijbehorende factuur.
Bekijk meer

Factuurfraude wordt slimmer door AI: hoe bescherm je jouw financiële administratie?

Een factuur van een bekende leverancier, met het juiste logo, vertrouwde contactgegevens en een professioneel geschreven e-mail. Op het eerste gezicht lijkt alles te kloppen. Maar wat als het rekeningnummer is aangepast of de factuur volledig is vervalst? Door de opkomst van generatieve AI wordt het voor fraudeurs steeds eenvoudiger om overtuigende nepfacturen en berichten te maken. Fouten in taalgebruik of opmaak zijn daardoor steeds minder betrouwbare signalen. Voor financiële administraties wordt het lastiger om fraude met het blote oog te herkennen. Gelukkig kan slimme software helpen. Door facturen niet alleen automatisch te herkennen, maar ook te controleren en te vergelijken met bestaande gegevens, worden verdachte afwijkingen sneller zichtbaar.
Bekijk meer

Continuous Transaction Controls: wat betekenen realtime btw-controles straks voor finance?

De btw-aangifte doen en daarna eventueel vragen krijgen van de Belastingdienst: jarenlang was dat voor veel organisaties de gebruikelijke volgorde. Maar die manier van controleren verandert. Belastingautoriteiten willen steeds sneller inzicht krijgen in transacties. Continuous Transaction Controls, kortweg CTC, spelen daarin een belangrijke rol. Wat betekent die ontwikkeling voor medewerkers en managers binnen finance, administratie en inkoop? En wat hebben CTC, e-facturatie, Peppol en ViDA met elkaar te maken?
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen