Een naadloze integratie met Business Central
Veel organisaties worstelen met foutgevoelige en tijdrovende administratieve processen in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Denk aan handmatige verwerking van facturen, ontbrekende documenten of onduidelijkheid bij goedkeuring. Whitevision biedt hiervoor een geavanceerde oplossing: documenten worden automatisch herkend, geboekt en goedgekeurd – volledig geïntegreerd binnen je vertrouwde ERP-omgeving. Zo houd je grip op je administratie, zonder extra werklast.
Partnerschap gericht op technologische vooruitgang
Onze koppeling is specifiek ontwikkeld voor en met Business Central-gebruikers. Dankzij jarenlange ervaring binnen finance en administratie combineren we slimme slimme technologie met een stabiele, toekomstbestendige integratie. Whitevision herkent documenten nauwkeurig, matcht ze automatisch met bestellingen en ontvangsten, en verwerkt ze direct in je systeem. Geen omslachtig maatwerk, maar een oplossing die direct waarde toevoegt.
Ondersteuning bij elke stap van het proces
Waar anderen stoppen bij herkenning, gaat Whitevision verder. Van het verzamelen en verwerken van inkomende documenten tot aan digitale archivering en eenvoudige terugzoekbaarheid – alles wordt centraal geregeld. Het resultaat: minder fouten, minder handmatig werk en een soepel lopend administratief proces. Gebruikers behouden het overzicht, documenten raken niet meer kwijt en compliance wordt eenvoudig geborgd.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
- Automatische verwerking van inkomende documenten
- Betrouwbare herkenning en boeking in Business Central
- Efficiënt matchen met orders en ontvangsten
- Centraal archief met snelle terugvindbaarheid
- Minder handmatige handelingen, meer grip op kwaliteit
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, declaraties en bonnen.
Accordeer inkomende documenten snel
Stroomlijn je goedkeuringsproces door documenten eenvoudig te fiatteren, altijd en overal.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij jouw complexe processen simpel maken.
Veel gestelde vragen
Ondersteunt Whitevision het matchen van facturen met inkooporders uit Business Central?
Ja. Whitevision kan facturen automatisch matchen met inkooporders, inclusief controle op artikel, prijs, hoeveelheid en leverdatum.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Kun je vanuit Business Central direct documenten terugzien die via Whitevision zijn verwerkt?
Ja. Whitevision slaat de originele documenten (bijvoorbeeld PDF’s, orderbevestigingen, leverbonfoto’s) op en maakt ze via een koppeling inzichtelijk in Business Central.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Worden facturen automatisch geboekt in Business Central?
Ja, na goedkeuring kunnen facturen volledig automatisch geboekt worden in Business Central. De mate van automatisering is afhankelijk van de inrichting van de workflow en codering.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Aalberts
AC Borst Bouw
Braspenning
Cnossen Infra
BMN
