Integratie met 4PS Construct. Zó naadloos dat ‘twee’ gewoon ‘één’ lijkt.
Je processen rondom inkomende documentenverwerking in 4PS Construct optimaliseren? Met onze naadloze koppeling verwerk je inkoopfacturen, servicemeldingen en afleverbonnen snel en simpel. Allemaal in 4PS Construct. Zo houd je tijd over om je te wijden aan werkzaamheden die jij leuk vindt en die jou uitdaging bieden.
Sterk partnership. Geavanceerde koppeling.
Kies je voor Whitevision? Dan kies je voor diepgaande branchekennis en betrouwbaarheid. Al meer dan 18 jaar zijn wij een toonaangevende partij in de bouwsector. Met 4PS Construct hebben we een sterk partnership: onze uitgangspunten en ambities zijn eenduidig. Daardoor bieden we een geavanceerde koppeling met jouw vertrouwde ERP-systeem: 4PS Construct.
Whitevision ís er. Bij elke stap van het verwerkingsproces.
Wil je het volledige inkomende documentverwerkingsproces makkelijker maken? Gebruik Whitevision voor elke stap: verzamelen, herkennen, boeken, matchen, rondsturen, accorderen en archiveren. Als klant profiteer je van onze zelflerende SMART-OCR-software én een optimale integratie met 4PS Construct — volledig in de cloud. Met één krachtige totaaloplossing ruim je veelvoorkomende problemen uit de weg: weggeraakte facturen, een gebrek aan overzicht en uitpuilende archiefkasten. Je minimaliseert handmatig werk, reduceert fouten en verbetert de kwaliteit van het proces. Een bijkomend voordeel: je creëert een meer plezierige werkomgeving!
Eén integratie, talloze voordelen. Dit is wat Whitevision biedt:
• 3-way-matching van inkomende facturen met bestellingen en ontvangsten;
• Facturen en serviceorders slim boeken met een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte;
• Optie om te koppelen met Dynamics 365 Business Central;
• Met de DICO-standaard integreer je systemen van een bouwgroothandel en jouw bouwbedrijf.
Minder complexiteit. Meer gemak en inzicht.
Maak documentverwerking eenvoudig. Van begin tot eind. Hoe? Met Whitevision.
Optimaliseer je proces van A tot Z
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die toegespitst zijn op de bouw.
Verwerk servicemeldingen eenduidig
Zet elke servicemelding om in een digitaal bestand in 4PS Construct, ongeacht het bestandsformaat.
Accordeer inkomende documenten snel
Stroomlijn je goedkeuringsproces door documenten eenvoudig te fiatteren, altijd en overal.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Wat is 3-way-matching en waarom is het handig?
Bij 3-way-matching wordt een factuur automatisch vergeleken met de bijbehorende bestelling en ontvangst. Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt voor een betrouwbare administratie.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Kan Whitevision gekoppeld worden met Dynamics 365 Business Central?
Ja, Whitevision integreert volledig met Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zo werk je altijd met de nieuwste versie en blijft je administratie up-to-date.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe ondersteunt Whitevision de DICO-standaard in de bouw?
Whitevision maakt het eenvoudig om je systeem te koppelen met bouwgroothandels via de DICO-standaard, waardoor bestellen, ontvangen en factureren soepel verloopt.
Hoe werkt de samenwerking tussen 4PS en Whitevision?
Whitevision en 4PS werken al geruime tijd intensief samen. Dankzij deze langdurige samenwerking is er een uitstekende afstemming tussen beide systemen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van de functies binnen zowel 4PS Construct als Whitevision, wat leidt tot een efficiëntere en geautomatiseerde verwerking van documenten en administratieve processen.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Breman
Kesselaar & ZN
Frans Vink & Zonen
EURAILSCOUT
MOBIX
Mansveld
Van Dillen Bouwgroep
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Taveirne
Van der Weegen Bouwgroep
Vaessen
Trebbe
Hollander Techniek
VDR Bouwgroep
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Hendriks groep
Vlasman
Hurks
Winters bouw & ontwikkeling
Weijman Vastgoedonderhoud
Jelle Bijlsma
idverde
Aalberts
Barli
Verwater