De voordelen op een rijtje
Met de slimme oplossingen van Whitevision heb je een centraal punt waar alle berichten en documenten binnenkomen en verwerkt kunnen worden – van aanvraag tot betaling.
Jouw inkoopprocessen optimaliseren was nog nooit zo simpel
Optimaliseer je samenwerking met finance
Waar inkoop zich richt op het verkrijgen van producten en diensten met een goede prijs-kwaliteitverhouding, is finance verantwoordelijk voor het waarborgen van een gezonde financiële bedrijfssituatie. Het is niet moeilijk om het verband tussen de twee afdelingen te zien. Finance bewaakt de financiële status quo van het bedrijf en inkoop neemt beslissingen omtrent leveranciers en contracten. Het is nuttig wanneer deze teams de handen ineenslaan en hun gezamenlijke processen zo goed mogelijk optimaliseren.
4 onderdelen centraal
Verzamelen
Op de inkoopadministratie begint het met verzamelen van belangrijke documenten zoals inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen. Met Whitevision’s geavanceerde oplossing kunnen inkomende documenten, waaronder pdf’s en XML-bestanden, snel en nauwkeurig worden verwerkt. Dit bespaart tijd en optimaliseert de workflow. Door automatisch inlezen van orderbevestigingen via verschillende kanalen ben je eerder op de hoogte van afwijkingen in prijs en leverdatum, waardoor je proactief kunnen reageren.
Herkennen
Whitevision’s intelligente software vereenvoudigt het voor onze inkoopteams om inzicht te krijgen in complexe inkooporders, orderbevestigingen en andere documenten. Door voortdurend te leren van gebruikersfeedback, wordt het steeds geavanceerder. Gebruikers kunnen eventuele verbeteringen snel toepassen, wat tijd bespaart en handige boekingsvoorstellen genereert. De visuele controle en correctie van orderregels zorgen ervoor dat eventuele fouten snel worden opgemerkt en gecorrigeerd, waardoor de foutmarge wordt verkleind. Zo kan je op de inkoopadministratie jezelf efficiënter richten op andere activiteiten.
Goedkeuren
Met onze digitale workflow worden documenten snel en efficiënt goedgekeurd. Dit proces is van vitaal belang voor het handhaven van naleving en het voorkomen van ongeautoriseerde uitgaven. Alle transacties worden zorgvuldig beoordeeld en goedgekeurd door de juiste personen, binnen de vastgestelde richtlijnen en budgetten.
Boeken
Onze slimme software versnelt de verwerking van inkomende documenten met slimme boekingsvoorstellen. Met de matching-functie koppel je orderbevestigingen of ontvangstbewijzen automatisch aan de inkooporder, waardoor meer grip wordt verkregen op het proces en afwijkingen direct worden gesignaleerd. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten. Zowel inkoop als magazijn/logistiek ervaren hier aanzienlijke voordelen van, aangezien ze direct inzicht hebben in zowel de aantallen als de daadwerkelijke levering.
Koppel slim met jouw systemen
Wij koppelen met jouw systemen om inkomende documenten en berichten snel digitaal te verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met Whitevision.