Fiatteringsproces: ingewikkeld en slepend? Niet met Whitevision.
Inkomende documenten accorderen: vaak is het een tijdrovend, arbeidsintensief proces. Goedkeurders reageren niet altijd meteen. Soms kampen zij met vragen die beantwoord moeten worden vóórdat ze een handtekening kunnen zetten. En het gebeurt ook weleens dat documenten ergens in het proces wegraken. Het gevolg: vertraging. Gaat het om inkoopfacturen, dan betaal je je leveranciers hierdoor niet op tijd. Dat leidt tot vragen en soms zelfs tot boetes. Is het hoog tijd om je fiatteringsproces te optimaliseren? Whitevision maakt het eenvoudig!
Download whitepaper
Meer weten over accorderen en fiatteren met Whitevision? Download onze whitepaper over de toekomst van inkoopfactuurverwerking.
Digitaal documenten accorderen. Dat werkt zó.
Geboekte documenten digitaal accorderen met Whitevision? Dat betekent genieten van eenvoud en snelheid. We know simplicity. Met onze workflow-software maak je het fiatteringsproces stukken makkelijker én overzichtelijker.
Via de workflow stuur je documenten langs de juiste goedkeurders. Op een snelle, betrouwbare manier. Het proces verloopt geheel digitaal. Daardoor kan je documenten eenvoudig accorderen, ongeacht je locatie en device. Bijlages toevoegen? Opmerkingen plaatsen? Vragen stellen binnen het systeem? Het kan allemaal. Gefiatteerde en volledig verwerkte documenten worden automatisch gearchiveerd, inclusief loggingsinformatie. Gewoon in je vertrouwde ERP-systeem. Dat scheelt je een hoop gedoe als je documenten moet naslaan, bijvoorbeeld voor een accountantscontrole.
Vragen? Vind de antwoorden hier.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Indien wij de opdracht mogen uitvoeren, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het type ERP-systeem, of jullie hier al mee werken, en de mate waarin de voorbereidingen zijn getroffen, neemt de implementatie 1 tot 4 dagen in beslag. Deze dagen worden verdeeld over meerdere contactmomenten. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 8 weken.
Tijdens het traject vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. Daarnaast plannen we regelmatig contactmomenten in voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Jouw proces. Simpel met Whitevision.
Rondsturen
Regel de workflow in zoals jij dat wilt. Mét of zonder reminders. Daarna worden documenten automatisch langs de juiste goedkeurders gestuurd.
Accorderen
Goedkeurders kunnen een document goedkeuren, afkeuren óf er een vraag over stellen. Binnen één systeem. Vanuit elke locatie en vanaf ieder device.
Archiveren
Zodra alle handtekeningen zijn gezet, wordt het document gearchiveerd in je ERP-systeem. Alle loggingsinformatie zit erbij, zodat je altijd kan zien wie welke handeling wanneer verricht heeft.
Whitevision-klanten. Goed gezelschap.
Gebroeders Pol BV
Bouwbedrijf van der Vliet
Mansveld
Trebbe
VIOS Bouwgroep
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Live ervaren hoe onze oplossingen jouw documentverwerkingsprocessen eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
