Vlekkeloze integratie met Centric
Zoek je naar manieren om je documentbeheer binnen Centric te verbeteren? Onze strakke integratie laat je facturen, bestellingen en andere documenten met gemak verwerken, direct binnen Centric. Dit bespaart je tijd voor de echt belangrijke zaken.
Aanpasbaar op jouw werkwijze
Maak het verwerken van inkomende documenten eenvoudiger met Whitevision. Onze oplossing dekt het gehele proces: verzamelen, herkennen, boeken, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een naadloze cloudintegratie met Centric.
Met onze alles-in-één oplossing overwin je gebruikelijke uitdagingen zoals zoekgeraakte facturen, gebrek aan overzicht, en overvolle archieven. Verminder handmatige invoer, minimaliseer fouten en verbeter proceskwaliteit. Dit resulteert in een plezierigere werkomgeving voor iedereen.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatisch sorteren en bewerken van inkomende facturen;
• Documentgegevens nauwkeurig herkennen en voorbereiden van boekingen in Centric;
• Documenten afstemmen op bestellingen en leveringen;
• Een georganiseerd digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, orderbevestigingen en bonnen.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling tussen Whitevision en Alert?
Whitevision helpt Alert-gebruikers bij het digitaal verwerken van inkoopfacturen. Onze oplossing herkent factuurgegevens automatisch en zet deze klaar in Alert, zonder dat handmatige invoer nodig is.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Kan ik extra bijlagen koppelen aan een factuur in Alert?
Ja, er kunnen PDF-bijlagen, zoals bonnen en serviceorders, eenvoudig worden gekoppeld aan een factuur.
Hoe worden serviceorders verwerkt met Whitevision?
Whitevision kan serviceorders automatisch inlezen en klaarzetten in Alert, zodat deze niet meer handmatig hoeven te worden ingevoerd.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend