2 componenten, 1 totaaloplossing
Wil jij tijd besparen, efficiënter werken en de foutgevoeligheid tot een minimum beperken met een totaaloplossing voor digitale factuurverwerking met Exact Globe in combinatie met Clickker? Whitevision’s oplossing voor het verwerken en accorderen van inkoopfacturen biedt uitkomst. Lees hieronder meer over de twee uitgelichte componenten:
1. SMART-OCR software
Laat het scan- en herkenproces van inkoopfacturen over aan de slimme, zelflerende OCR-software van Whitevision. Hoe profiteer jij van SMART-OCR?
- Snel en voordelig starten door korte implementatietijd.
- Meer tijd en efficiëntie, want inkoopfacturen worden binnen enkele minuten verwerkt.
- Direct een hoge herkenningsgraad, omdat je vanaf dag 1 profiteert van de kennis van de gebruikers community.
- De herkenning wordt mettertijd alleen maar nóg beter, aangezien de OCR-software zelflerend is.
- Niet nodig om templates aan te maken vanwege het zelflerende vermogen van het systeem.
2. Workflow-software
Digitale factuurverwerking in Exact Globe wordt uiterst simpel met de Whitevision Workflow, die het fiatteringsproces automatiseert en versimpelt.
Hoe profiteer jij van de Whitevision Workflow?
- Uitstekende oplossing voor het routeren en accorderen van inkoopfacturen die naadloos aansluit op Exact Globe.
- Geen extra aanschafkosten of dure implementatie, want de Whitevision Workflow is inbegrepen in de totaaloplossing.
- Eenvoudig en vlot fiatteringsproces met vooraf in te stellen reminders, waarbij facturen automatisch naar de juiste goedkeurders worden gestuurd.
- Mogelijkheid om altijd en overal een factuur te fiatteren.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- Krachtige partnerships
- Aanpasbaar aan jouw proces
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
1 centrale plek
Whitevision’s oplossing integreert naadloos met Exact Globe via de Clickker API, waardoor het bruikbaar is voor het volledige inkoop- en financeproces.
Tijdbesparing
Lagere foutgevoeligheid
Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.
Ben je benieuwd hoe onze oplossingen het beheer van digitale documenten binnen Exact Globe in combinatie met Clickker kunnen vereenvoudigen? Plan een demo in en ervaar zelf hoe wij ‘eenvoud’ voor jou realiseren.
Veel gestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.